Sevenjay's 時間管理

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首先,每個人的生命都不同,時間管理方式絕對就都不一樣。看了那麼多時間管理的知識,最重要的不是按照內容、每一本書的方法去做,而是吸收了解其經驗,去客製化自己的時間管理方式,甚至創造出自己的方法。當然要花一些誤試的功夫,久了之後,就融合成生命的一部分,有新的觀念就加進來。 以下是我的融合。

Contents

自制力

  • 沒有在計畫內的事情就不要去做他,等他在計畫內在去做。
  • 有些事情不是「不行」,而是「不做」或是限制時間做。你絕對沒有足夠時間去做每一件該做的事情。你越能減少低價值的活動,就越能掌控時間和生活。

執行力

  • 規劃事項在48小時以內去做為原則。
  • 每天最開始先吃了那隻青蛙(先做最困難的工作)。
  • 可安排固定時間,做固定的事情。累積能量。
  • 最快把事情搞砸的方法就是拖延:
    1. 不要有完美主義。
    2. 一開始就去作他,哪怕是只有一點點,之後再慢慢修正。
    3. 訂定計畫一點點一點點去完成它。
  • 用寫的方式來消化資訊,發布資訊,資訊自然會匯集。

判斷力

  • 劃分重要(Important)和緊急(Urgent)四個象限:一、重要且緊急,二、重要但不緊急,三、緊急但不重要,四、不重要也不緊急。
  • 把每件事情都分到不能夠在細分為止,以一小步來累積一大步。
  • 能夠委任他人處理之事,便交由他人負責。
  • 管理「被打擾」時間,避免「被干擾」。
  • 事前計劃行程表,越早越好。......
  • 好的飲食和睡眠影響效率。

激勵力

  • 創意點子一浮現,就馬上紀錄下來。
  • 平時就要設定並寫下目標。

工作力

  • 沿用過時的價值觀,努力也是白費。展現出自己個性與擴充人脈。
  • 「是工作」或「不是工作」已經沒有意義。
  • Small is the new big. 不急著求”大”,做的專精,但以大方向來看。
  • 降低被可自動化工作佔據的時間,把騰出的時間分給創造性工作。
  • 類似的作業,集中處理
  • 馬上回信或存至草稿
  • 在郵件加上簽名檔及必要資訊
  • 交代的工作馬上寫備忘
  • 使用alarm通知預定的事情
  • 分割大型工作成小項,大型截止日期以%設定。如1/2 50% 2/2 100%
  • 預告作業,可寫未來週報
  • 捨棄全部資訊,有效找尋有用資訊
  • 決定資訊收集時間
  • 將尋找文章跟閱讀文章動作分離,亦即不要邊找邊看,一次瀏覽完,要看得先開在別處。email也是。

參考書單

  • 記事本圓夢計畫(借未買)
  • 吃了那隻青蛙
  • 搞定! 2分鐘輕鬆管理工作與生活(借未買)
  • 筆記女王的手帳活用術
  • 個人時間管理 : 如何做個有效率的生活家
  • 一週工作4小時,晉身新富族!(借未買)
  • 下班後的黃金8小時
  • 數位工作風格

網路推薦書單

  • 晨間日記的奇蹟
  • 誰說重要事不能明天做!
  • First thing first(與時間有約)
  • 悠哉悠哉時間 管理術
  • 早上3小時完成一天工作
推 ABC20021001 :不怎樣+1 買來看完一遍就拍賣掉了 11/04 16:14
→ lawrenceka  :內容大多是重覆的
  • 每天只要30分鐘

reference

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